في إطار تطبيق المذكرة رقم 40 المؤرخة في 16 جانفي 2025، والمتعلقة بتسيير وتنظيم الأرشيف على مستوى المؤسسات الجامعية والبحث العلمي، وبعد الاجتماع الأول المنعقد بتاريخ 23 فيفري 2025، تم عقد اجتماع ثانٍ اليوم الأربعاء 09 جويلية 2025 على الساعة العاشرة صباحًا، وذلك بقاعة الاجتماعات بقطب وسط المدينة.

ترأس الاجتماع السيد سعادنة عمر نائب مدير الأرشيف والتوثيق بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي بحضور الأستاذ مراد مغاشو مدير جامعة تلمسان، إلى جانب الأمناء العامين للمؤسسات والكليات، والمديرين الفرعيين للإدارة والمالية للمعاهد، ورؤساء الأرشيف وأمناء الأرشيف على مستوى مختلف المؤسسات الجامعية.